Guna mendukung terciptanya tertib pengelolaan arsip dan meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat/pengguna arsip serta penyelamatan arsip yang memiliki nilai guna sejarah, BNN Kabupaten mengundang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar untuk memberikan pembinaan dalam pengelolaan dan penataan kearsipan di lingkungan BNN Kabupaten Gianyar, pada hari Rabu, tanggal 13 September 2023.
Kegiatan dipimpin oleh Kepala BNN Kab. Gianyar I Gusti Agung Alit Adnyana, S.S.,S.H.,M.M yang didampingi oleh Plh. Kasubbag Umum BNNK Gianyar, diikuti oleh seluruh pegawai BNN Kab. Gianyar yang dalam sambutannya menjelaskan mengenai pelayanan yang ada di BNN Kabupatenn Gianyar serta menjelaskan sedikit mengenai P4GN, tentunya harapan dari kegiatan ini memberikan upaya P4GN salah satu dibidang kearsiapn, dimohon untuk KPAD memberikan petunjuk dan arahan berkaitan dengan tata cara pengarsipan dan dokumentasi secara admisnistratif. Bahwa masih banyak hal yang di laksanakan di BNNK Gianyar belum terlaksana dengan baik dan lengkap mengenai permasalahan kearsipan dan dokumentasi kegiatan.
Kemudian dilanjutkan oleh Kabid Pembinaan Pengelolaan Kearsipan KPAD I Wayan Eko Suwarjawa, S.Sos.M.Si. Apresiasi dari KPAD Gianyar bahwa dalam proses pelaksanakan kegaitan kearsipan sudah mengundang KPAD sebagai stake holder kearsipan dan memberikan penjelasan singkat mengenai maksud pengelolaan Kearsipan, cara menyimpan dan menemukan arsip dengan cepat dan tepat. Instrumen Arsip dan Klasifikasi Arsip yang berbeda pengelolaanya antara instansi vertikal dan Pemkab Gianyar. Pentingnya pengelolaan Arsip supaya mempermudah arah kebijakan pimpinan sebuah Instansi.
– Terkait dengan kearsiapan kita wajib menyimpan dokumentasi, saran dan prasana yang diperlukan untuk menyimpang dalam pengelolaan kearsipan : filing cabinet, sekat, tempat kusus untuk penyimapan (ada arak arsip, daftar arsip, lebel arsip), map gantung, dll.
Dalam kegiatan ini KPAD telah menyerahkan box arsip sebanyak 10 buah kepada BNN Kabupaten Gianyar untuk penempatan berkas.
Demikian kegiatan yang dapat dilaporkan. Dokumentasi terlampir
#warondrugs
#BNNKGianyar
#GianyarBersinar
#SpeedUpNeverLetUp
